15/11/202117/11/2021 by Ban quản trị

Nắm được những công việc của kế toán phải làm trong doanh nghiệp là rất cần thiết đối với những bạn sinh viên kế toán khi mà những kiến thức các bạn học được trong trường đa số chỉ trên lý thuyết.

Trong bài viết này Tiếp bước thành công sẽ mô tả chi tiết công việc kế toán cả ở doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đang hoạt động.

>>>>> Bài viết xem thêm: Nên Học Thực Hành Kế Toán Ở Đâu Tốt?

I. Công việc của kế toán trong các doanh nghiệp mới thành lập

Đối với những doanh nghiệp mới hoạt động kế toán cần phải thực hiện những công việc:

1. Kê khai và nộp thuế môn bài

Nộp thuế môn bài là việc làm bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập và đương nhiên thực hiện sẽ là kế toán

– Xác định thuế môn bài phải nộp đối với DN:

Nếu doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm (01/01 – 30/06): Mức nộp Thuế môn bài cả năm
Nếu Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (01/07 – 31/12): Nộp thuế Môn bài: ½ năm.

Các bậc thuế môn bài:

Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư	Mức thuế môn bài cả năm (đồng/năm)	Bậc	Mã tiểu mục
Trên 10 tỷ đồng	3.000.000	1	2862
Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000	2	2863
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác	1.000.000	3	2864

Ví dụ: Doanh nghiệp thành lập vào tháng 02/2019 với vốn điều lệ là 12 tỷ ⇒ Mức thuế môn bài phải nộp là 3 triệu

Doanh nghiệp thành lập vào tháng 7/2019 ⇒ Mức nộp thuế môn bài 1.5 triệu đồng

– Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế:

Đối với người nộp thuế mới ra hoạt động kinh doanh: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động SXKD
Đối với người nộp thuế mới thành lập nhưng chưa hoạt động SXKD: Chậm nhất là trong 30 ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

– Làm tờ khai Lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP

– Nộp tiền thuế môn bài Mẫu C1-02/NS (Kèm theo Thông tư 84/2016/TT-BTC)

Lưu ý:

Nộp từ khai và tiền thuế môn bài cùng lúc
Tờ khai này chỉ làm lần đầu khi mới thành lập doanh nghiệp, sang năm sau chỉ cần nộp thuế môn bài mà không cần nộp tờ khai;
Nếu trong năm có sự thay đổi về vốn điều lệ mà làm thay đổi bậc thuế môn bài thì phải nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất vào ngày 31/12 của năm thay đổi, ngược lại nếu không làm thay đổi bậc thuế môn bài thì không cần phải nộp lại tờ khai.

Một số kiến thức cần biết về thuế môn bài:

*Văn phòng đại diện có phải nộp lệ phí môn bài không?

Trả lời: Theo các công văn:

Công văn 15865/BTC-CST ngày 01/11/2016 của Bộ tài chính

Công văn 658/TCT-CS ngày 28/02/2017 của Tổng cục thuế

Công văn 1025/BTC-CST ngày 20/01/2017 của Bộ tài chính

Hướng dẫn về lệ phí môn bài 2017 đối với văn phòng đại diện thì:

Nếu văn phòng đại diện của doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài;

Nếu văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.

*Xử lý sai sót về chứng từ nộp lệ phí môn bài vào NSNN

Trường hợp sai sót khi lập chứng từ nộp lệ phí môn bài vào NSNN, ghi nhận lệ phí môn bài năm 2017 theo tiểu mục cũ, cơ quan thuế lập Giấy đề nghị Điều chỉnh thu NSNN mẫu C1-07/NS gửi KBNN để Điều chỉnh sang tiểu mục mới, đảm bảo đúng nghĩa vụ của NNT.

Trường hợp sai sót khi lập chứng từ nộp lệ phí môn bài vào NSNN, ghi nhận khoản nộp cho nợ thuế môn bài năm 2016 trở về trước theo tiểu mục mới dẫn đến sai nghĩa vụ của NNT, cơ quan thuế lập Giấy đề nghị Điều chỉnh thu NSNN mẫu C1-07/NS gửi KBNN để điều chỉnh sang tiểu mục cũ, đảm bảo trừ nợ đúng cho NNT.

(Theo công văn 27/TCT-KK hướng dẫn hạch toán lệ phí môn bài của tổng cục thuế ngày 05/01/2017)

2. Đăng ký phương pháp kê khai, tính thuế GTGT: khấu trừ, trực tiếp:

Trước đây: Cơ sở kinh doanh mới thành lập và cơ sở kinh doanh đang hoạt động có doanh thu chịu thuế GTGT dưới 1 tỷ đồng phải gửi mẫu 06/GTGT đến cơ quan thuế để đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trường hợp không gửi mẫu 06/GTGT đến cơ quan thuế thì kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Kể từ ngày 5/11/2017 Thông tư 93/2017/TT-BTC có hiệu lực:

Việc xác định phương pháp tính thuế GTGT căn cứ vào Hồ sơ khai thuế GTGT do cơ sở kinh doanh gửi tới cơ quan thuế, cụ thể:

Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì gửi tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế.

Mẫu số 01/GTGT: Dành cho những doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Mẫu số 02/GTGT: Tờ khai thuế GTGT dành cho dự án đầu tư

Nếu cơ sở kinh doanh đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì gửi tờ khai thuế GTGT mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến cơ quan thuế

(Có thể tham khảo công văn 4253/TCT-CS hướng dẫn Thông tư 93/2017/TT-BTC)

Mẫu 03/GTGT: Tờ khai thuế GTGT dành cho người nộp thuế mua bán, chế tác vàng bạc, đá quý.
Mẫu 04/GTGT: Dành cho người nộp thuế tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu.

3. Mở tài khoản ngân hàng:

Việc đầu tiên: Làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để mở tài khoản ngân hàng;

Hồ sơ bao gồm:

Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh (01) bài;
Quyết định bổ nhiệm giám đốc do người đại diện pháp luật ký và đóng dấu (01 bản);
Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng do người đại diện pháp luật ký và đóng dấu (01 bản);
Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật (01 bản);
Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của kế toán trưởng (01 bản)
Thông báo chấp thuận mẫu dấu (01 bản);
Giấy đăng ký mở tài khoản (theo mẫu của từng ngân hàng) (Mẫu này các bạn gửi đến ngân hàng xin và điền theo chỉ dẫn);

Bước 2: Mang hồ sơ đã soạn ở Bước 1, con dấu công ty đến ngân hàng và hoàn tất thủ tục theo hướng dẫn của ngân hàng.

Bước 3: Nhận mã số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đóng tiền ký quỹ trong tài khoản ngân hàng, số tiền tùy theo từng ngân hàng quy định (Thường là 1 triệu đồng).

Sau khi có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT

Xem chi tiết trong bài viết:

4. Phát hành hóa đơn

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 doanh nghiệp phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

5. Mua dịch vụ chữ ký số, đăng ký kê khai thuế qua mạng

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số được hiểu giống như dấu điện tử của doanh nghiệp, chữ ký cá nhân trên văn bản giấy tờ. Vì vậy, chữ ký số không chỉ dùng trong việc kê khai Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, chứng khoán mà người sử dụng còn có thể dùng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân khác.

Để kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp cần ẩn đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thư số để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token để chứa chữ ký điện tử.
Các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số: Viettel, VNPT, FPT, BKAV,…

Giải thích dễ hiểu hơn

Khi mua chữ ký số bạn phải chịu 2 khoản chi phí:

Phí mua Token: Chỉ là 1 cái USB trống
Phí mua dịch vụ: Phi dịch vụ cấp chứng thư số. Khi mua dịch vụ này, nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ nạp thông tin liên quan đến doanh nghiệp vào Token và sinh ra một cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai (Khóa bí mật – Thực hiện việc ký số khi ký hồ sơ, giấy tờ. Khóa công khai – Nhận dạng chữ ký số khi bạn cắm USB vào máy tính sẽ hiển thị yêu cầu bạn nhập mã Pin)

Các bước kê khai thuế qua mạng:

Thứ 1: Bạn phải có 01 chữ ký số

Thứ 2: Bạn phải có 01 máy tính có kết nối mạng Internet

Máy tính của bạn nên sử dụng các hệ điều hành Windows như Windows XP, 7, 8,…
Kết nối Internet của bạn phải đảm bảo ổn định nhằm giúp quá trình nộp thuế qua mạng nhanh chóng hơn

Thứ 3: Bạn phải đảm bảo cài đặt phần mềm Kê khai thuế HTKK trên máy tính của bạn

Để cài phần mềm HTKK bạn có thể vào trang của tổng cục thuế theo đường link: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal), mục hỗ trợ kê khai để cập nhật phiên bản mới nhất.

Sau đó, bạn tiến hành cài đặt phần mềm HTKK lên máy tính của bạn

Thứ 4: Bạn phải đảm bảo cài đặt phần mềm Java để hỗ trợ khai thuế (Cùng trên trang của Tổng cục thuế);

Thứ 5: Tiến hành đăng ký tài khoản kê khai thuế, nộp tờ khai thuế qua mạng.

Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tài khoản thì bắt buộc bạn phải đăng ký một tài khoản kê khai thuế qua mạng và lưu ý là việc này chỉ thực hiện một lần duy nhất. Thông thường thì các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ hỗ trợ bạn thực hiện công việc này khi họ cung cấp thiết bị nên bạn không cần phải lo lắng. Tuy nhiên, bạn cần nhớ yêu cầu nhân viên dịch vụ chữ ký số bàn giao mật khẩu đăng nhập trang thuế và mã pin token tại thời điểm bàn giao thiết bị

6. Lao động, BHXH tiền lương

Khi ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương để nộp cho phòng lao động thương binh xã hội (Lưu ý: Đối với DN có dưới 10 lao động thì chỉ làm lưu nội bộ tại công ty, không phải nộp lên)
Tiếp đó làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có)
Đăng ký khấu hao tài sản cố định: Khi doanh nghiệp bạn có phát sinh việc mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ thì phải đăng ký với cơ quan thuế về việc trích khấu hao.
Tiếp đó các bạn lập bảng trích khấu hao tài sản cố định cho tài sản của doanh nghiệp.
Đăng ký áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200 (Doanh nghiệp lớn), thông tư 133 (Doanh nghiệp vừa và nhỏ).
Đăng ký hình thức kế toán: Nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, kế toán máy…
Đăng ký phương thức hàng tồn kho: Bình quân cuối kỳ, thực tế đích danh, nhập trước xuất trước.

Note: Tùy từng cơ quan thuế, có nơi sẽ bắt buộc nộp. Có nơi không bắt buộc nộp. Các bạn chủ động liên hệ cán bộ chủ quản thuế của doanh nghiệp bạn.

Phần II: Các công việc của Kế toán mới tiếp nhận vào doanh nghiệp đang hoạt động

Khi bắt đầu tiếp nhận công việc kế toán tổng hợp tại doanh nghiệp, các bạn cần có sự tìm hiểu về doanh nghiệp hiện tại của mình. Đứng trên góc độ kế toán, bạn cần phải chuẩn bị những kiến thức và sự hiểu biết về doanh nghiệp của bạn đang làm

Vậy cần phải tìm những thông tin gì?

1. Tìm hiểu về giấy đăng ký kinh doanh

Giấy đăng ký kinh doanh rất quan trọng vì nó sẽ giúp kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng có thể hiểu rõ về doanh nghiệp mình, biết được tên chính xác, địa chỉ, mã số thuế, ngày thành lập doanh nghiệp, vốn đăng ký của doanh nghiệp là bao nhiêu, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là gì?

Khi các bạn là kế toán của công ty, các bạn phải hỏi về bản đăng ký kinh doanh này nhé.

2. Tìm hiểu về các thủ tục khác

Chúng ta cần tìm hiểu về những biên bản làm việc lần đầu với cơ quan thuế, từ biên bản này mà kế toán có thể biết được những báo cáo thuế mà doanh nghiệp phải nộp theo định kỳ như thế nào, chế độ kế toán mà mình đăng ký áp dụng theo Thông tư 133 hay Thông tư 200, hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp đăng ký là gì (Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái, kế toán máy…), doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định là gì?… để tránh những thiếu sót trong quá trình làm việc.

Sai lầm của các chủ doanh nghiệp đó là không biết việc phải làm việc với cơ quan thuế ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vì họ nghĩ chưa hoạt động gì nên chưa cần làm việc với cơ quan thuế. Điều này là hoàn toàn sai lầm, vì cần hải làm việc với cơ quan thuế nhanh nhất có thể sau khi có giấy phép kinh doanh, để lâu sẽ dẫn tới việc bạn không kịp nộp tờ khai thuế theo quy định dẫn tới bị phạt.

3. Bàn giao sổ sách kế toán cũ và mới

Thứ 1: Bạn nên yêu cầu bàn giao toàn bộ quyển hóa đơn GTGT đầu ra đã xuất từ lúc thành lập công ty hoặc sau lần quyết toán thuế gần nhất (Cần kiểm tra đủ lên 1 và liên 3).

Các hóa đơn hủy thì cần phải kiểm tra có đủ biên bản hủy hay chưa và đã kẹp hóa đơn liên 2 thu hồi lại chưa?
Các hóa đơn sai mà có điều chỉnh thì kiểm tra có đủ BBĐC và hóa đơn điều chỉnh (trong các trường hợp phải viết hóa đơn điều chỉnh).

Thứ 2: Bạn yêu cầu bảng kê HĐ DV mua vào có kẹp toàn bộ HĐ GTGT đầu

Bạn nên kiểm tra hóa đơn đầu vào lần lượt theo thứ tự bảng kê đầu vào và đánh số thứ tự bằng bút chì nhỏ vào góc phải tương ứng với số thứ tự trên bảng kê để dễ kiểm tra khi thiếu hoặc mất hóa đơn)
Với những HĐ GTGT có giá trị trên 20 triệu (nên đánh dấu vào phần ghi chú để sau này mình dễ kiểm soát phần chuyển khoản) phải có UNC qua ngân hàng kèm theo.

Thứ 3: Kiểm tra Tờ khai thuế các tháng, quý, xếp theo năm riêng biệt.

Kiểm tra nhanh số dư trên tờ khai có trùng khớp với số dư 1331 trên bảng cân đối tài khoản không?

Thứ 4: Tiếp theo là báo cáo tài chính các năm phải đủ bộ

Bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối tài khoản nếu có, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính
Tờ quyết toán thuế TNDN
Tờ quyết toán thuế TNCN

Thứ 5: Sau đó bạn xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Bạn kiểm tra nhanh số nối tiếp các quý có khớp nhau hay không và các sổ xóa bỏ có khớp với thực tế không và biên bản kèm theo chưa?

Thứ 6: Cũng quan trọng không kém đó là giấy tờ công ty như:

Các loại giấy tờ pháp lý của công ty: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy cấp mã số thuế, các bản kê khai thuế (có xác nhận của cơ quan thuế: đã nộp)
Nếu có góp vốn thành viên hoặc cổ đông: Biên bản xác nhận vốn góp của Công ty bạn hoặc của đối tác.
Hợp đồng mua bán đầu ra và đầu vào
Hồ sơ nhân sự: Hợp đồng, thang bảng lương, hồ sơ BHXH

Hy vọng, bàn viết Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp của Tiếp bước thành công trên đây sẽ giúp ích cho các bạn kế toán viên tương lai trên con đường chinh phục nghề kế toán của mình.

Chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm các bài viết: