Home Đào tạoMột nhà quản lý hiệu quả là như thế nào?
Một nhà quản lý hiệu quả là như thế nào?

Một nhà quản lý hiệu quả là như thế nào?

Quản lý là gì, những lợi ích mà quản lý mang lại, và cái gì không thuộc về quản lý. Bài viết để cung cấp kiến thức cần thiết giúp bạn hiểu tại sao hầu hết các doanh nghiệp thất bại và làm thế nào để tránh được điều này. Những tố chất và yêu cầu cần có khi muốn trở thành nhà quản lý hiệu quả

Khái niệm nhà quản lý hiệu quả

Hiểu khái niệm về nhà quản lý hiệu quả

Nhà quản lý hiệu quả là khái niệm mới, không giống với khái niệm Nhà quản lý vẫn đang được sử dụng. Nhà quản lý hiệu quả toàn quyền quyết định và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình: Nghĩa là, họ tham gia trực tiếp và hướng dẫn nhân viên của mình vượt lên trên cả những giới hạn bản thân

Nhà quản lý thúc đẩy tất cả nhân viên dưới quyền tham gia hoạt động của tổ chức, liên tục góp phần đổi mới, đưa tổ chức vươn lên tầm quốc tế, và hỗ trợ để tổ chức luôn “đứng đầu”

Nhà quản lý hiệu quả đạt được mọi mục tiêu trên bằng cách điều hành tổ chức của mình như thể đó là một thực thể riêng biệt, tách  biệt nhưng vẫn phục vụ mục đích và chiến lược của cấp tổ chức cao hơn bằng cách xác định vai trò của tổ chức mình trong việc hoàn thành xuất sắc những mục tiêu chung bằng sức thuyết phục

Bí quyết thành công của Nhà quản lý hiệu quả chính là sức thuyết phục. Thuyết phục mọi người rằng cuộc sống của họ có giá trị. Thuyết phục mọi người rằng những công việc họ chúng sức thực hiện rất có ý nghĩa quan trọng. Thuyết phục mọi người trong tổ chức đều hiểu, đồng thuận, và quyết tâm thực hiện mục tiêu đề ra. Sức thuyết phục còn thể hiện ở chỗ khi họ đưa ra quyết định thì đó được coi như một lời cam kết, rằng họ sẽ “rời non lấp bể”để thực hiện bằng được nó.

Nhà quản lý hiệu quả là người nhận thức rõ sự khác biệt sâu sắc giữa tạo lập một doanh nghiệp hiệu quả với việc chỉ có một mình nhà quản lý làm việc hiệu quả

Nhà quản lý hiệu quả là người nhận thức rõ sự cần thiết phải xây dựng một lối tư duy Doanh nhân, không chỉ để phát triển doanh nghiệp mà còn vì đời sống của các nhân viên.

Nhà quan lý hiệu quả là người nhận thức sự khác biệt sâu sác mà hệ thống quản lý tốt có thể đem lại cho tổ chức, tương phản với những phương pháp đề cao cá nhân, dựa theo ý chí chủ quan mà các nhà quản lý vẫn quen sử dụng.

Cuối cùng, nhà quản lý hiệu quả là người không bao giờ áp dụng các biện pháp quản lý khoa trương để tạo ra những chuyển biến thực sự trong công việc. Trước tiên vì lợi ích của chính bản thân họ. Sau đó là vì lợi ích của tổ chức mà họ là một phần không thể tách rời. Và cuối cùng, vì lợi ích của những nhân viên cùng làm việc với họ hàng ngày

Xem thêm: Học kế toán ở đâu tốt nhất Hà Nội

Thứ tự ưu tiên các mối quan tâm của nhà quản lý hiệu quả

Thứ tự ưu tiên của các mối quan hệ trên của Nhà quản lý rất quan trọng, vì nó có ý nghĩa sống còn với những thách thức mà nhà quản lý phải đối mặt khi họ mong muốn thay đổi thế giới xung quanh

Đối với nhà quản lý hiệu quả, mối quan tâm đó được đặt vào:

  • Thứ nhất là chính họ
  • Thứ hai là tổ chức mà họ là một phần trong đó
  • Thứ 3 là các nhân viên

Cách xếp hạng mực độ tập trung này rất hợp lý. Theo đạo lý, con người phải nghĩ tới người khác trước khi nghĩ tới bản thân. Nhưng điều này không đúng trong quản lý. Làm sao nhà quản lý có thể đem lại hiệu quả nếu bỏ qua lợi ích cá nhân? Câu hỏi mà mọi người quản lý hiệu quả đặ ra và trả lời để bắt đầu quá trình tạo ra những chuyển biến thực sự không phải là: “Công ty mình cần gì?” hay: “Nhân viên của mình cần gì?” mà là: “Mình cần gì?” Phải trả lời câu hỏi này thật trung thực, cởi mở, và thẳng thắn học kế toán ở đâu tốt tại hà nội

Nếu không đặt ra và trả lời câu hỏi trên, không ai có thể quản lý thành công. Bởi những người không tự trả lời được câu hỏi này sẽ không thể quản lý tốt bản thân chứ chưa nói đến quản lý doanh nghiệp

Triết lý của khái niệm nhà quản lý hiệu quả là nếu doanh nghiệp nhà quản lý làm việc không phục vụ cho cuộc sống của anh ta thì đó không phải là nơi đáng để anh ta cống hiến.

Một tố chất khác của nhà quản lý hiệu quả là biết cách lựa chọn. Chọn nơi nào làm việc, nơi nào không. Chọn cái gì có giá trị, cái gì không. Chọn đặt câu hỏi: “Thế nào là một con người chủ động?” và “Làm thế nào mình trở thành một người như vậy?”

Những lựa chọn, khả năng thuyết phục, sự cam kết tận tụy đó và làm thế nào để hiểu sâu sắc hơn không chỉ tầm quan trọng của chúng mà còn cả cách thức để thực hiện chúng

Bất kỳ tổ chức nào muốn hoạt động thực sự hiệu quả, muốn trở nên khác biệt đều có thể biến ước mơ ấy thành hiện thực bằng nỗ lực của bản thân và làm theo những phương pháp riêng

Nhà quản lý hiệu quả

7 nguyên tắc quản lý độc lập

  • Biết mình muốn gì
  • Biết mình có quyền theo đuổi điều mình muốn
  • Mọi mục tiêu đều do chính mình đặt ra
  • Nếu anh không thể quản lý bản thân, anh không thể quản lý bất cứ cái gì
  • Không có những câu trả lời đơn giản, chỉ có câu hỏi phức tạp
  • Trước khi mọi việc trở nên tốt đẹp hơn thì nó sẽ trở nên tồi tệ hơn
  • Các nguyên tắc này phải trở thành các nguyên tắc sống còn

Bước khởi đầu của nhà quản lý hiệu quả

Trở thành nhà quản lý hiệu quả – hoàn toàn làm chủ công việc của mình, làm tốt hơn anh ta từng làm trước đây, và nhận thấy ý nghĩa và sự thỏa mãn chúng ta hằng ngày mong muốn do công việc đó đem lại – đó là trở thành một doanh nhân. Điều này không có nghĩa rằng anh nên bắt đầu nghĩ tới việc lập doanh nghiệp, sở hữu một doanh nghiệp, hay từ bỏ công việc hiện tại. Để trở thành một nhà quản lý hiệu quả, anh phải dấn thân vào quá trình khám phá doanh nghiệp để tìm thấy bên trong chính mình nhà quản lý giỏi nhất mà anh có thể và muốn trở thành

Quá trình này gồm hai giai đoạn, cả hai đều bắt đầu từ chính anh

Ở giai đoạn đầu tiên, anh cần định nghĩa lại mối quan hệ với chính bản thân mình bởi anh luôn gắn bó mật thiết với tổ chức. Và anh cần nhớ rằng tổ chức ở đây có nghĩa là tổ chức của anh. Tổ chức của anh bao gồm phòng của anh, ban của anh, nhóm của anh – phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng sản xuất, phòng kỹ thuật. Bước đầu tiên trong quá trình trở thành nhà quản lý hiệu quả là nghĩ về tổ chwucs này như tổ chức của mình – một doanh nghiệp độc lập. Và mặc dù đây chỉ là bước nhỏ trong quá trình trở thành nhà quản lý, nhưng đó lại chính là bước rất quan trọng để cả tổ chức lớn có thể hồi sinh

Giai đoạn thứ hai của quá trình cần tới động lực thúc đẩy sự phát triển của nhà quản lý hiệu quả. Sự sẵn sàng nắm bắt ý nghĩa thực sự của việc trở thành một doanh nhân. Doanh nhân là người tạo ra tầm nhìn cho công ty. Trong truyền thống, chủ doanh nghiệp là người đưa ra tầm nhìn vĩ mô cho doanh nghiệp còn người thực hiện tầm nhìn đó là các nhân viên – bao gồm cả nhà quản lý. Nhưng đó là công việc của một doanh nghiệp, hay của doanh nhân trong chương trình đào tạo nhà quản lý hiệu quả phải đảm nhiệm

Thêm vào đó, nhà quản lý cần xây dựng một hệ thống để thực hiện hóa tầm nhìn một cách hoàn chỉnh. Một trong những vấn đề mang tính tổng thể thường phải giải quyết trong các công ty lớn và nhỏ – bắt nguồn từ vấn đề quản lý đó là tính chủ quan trong giải quyết công việc của mọi người. Hầu hết các công ty không có hệ thống và coi việc xây dựng hệ thống như một việc chỉ đem lại rắc rối. Nhưng nếu không có hệ thống, con người không nhìn nhận khác quan về bản chất công việc của họ và người ta cần gì ở họ. Khi không có hệ thống, anh ta đang mạo hiểm với các kết quả của mình.

Triết lý của nhà quản lý hiệu quả

Mục tiêu cuối cùng và quan trọng nhất của doanh nhân là tạo ra kết quả. Để tận dụng hệ thống nhằm tạo ra những hiệu quả mong muốn trong quá trình theo đuổi tầm nhìn, anh cần tạo ra được kết quả. Ngày nay có rất nhiều công ty quá chú trọng theo đuổi mục tiêu nà đến mức họ dồn tất cả sự tập trung vào: giảm chi phí, tăng năng suất, làm tốt hơn, nhiều hơn, nhanh hơn. Tất nhiên mọi người đều muốn kiếm tiền và trong thế giới kinh doanh ngày nay, điều đó trở nên khó khăn hơn bao giờ hết, tuy nhiên, họ đã quên mất điểm mấu chốt, rất cần thiết để đạt được những mục tiêu đó:

  • Để sản xuất nhiều hơn và tốt hơn, để tăng lợi nhuận, anh cần hiểu tại sao anh đang làm những công việc hiện tại và anh cần một hệ thống để thực hiện điều này.
  • Để xây dựng một doanh nghiệp, mỗi nhà quản lý cần tự tạo ra tầm nhìn, hệ thống và kết quả cho bộ phận mình quản lý. Có làm như vậy, anh ta mới tạo ra năng lượng tích cực cho tổ chức của mình. Anh ta sẽ giúp nhân viên phát triển năng lực chứ không khiến họ rối tung. Anh ta sẽ giúp mọi người học lại cách nghĩ cho bản thân, và tìm lại niềm vui và niềm tự hào trong công việc họ làm. Nhân viên sẽ biết ơn anh ta về điều này, và tổ chức của anh ta sẽ gặt hái kết quá. Bằng cách này, tổ chức của anh ta sẽ đem lại sự thịnh vượng cho những mối quan hệ với tổ chức của anh ta: nhân viên cũng như với các đối tác.

Xem thêm bài viết: Những rào cản doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt khi muốn gia nhập thị trường

Một nhà quản lý hiệu quả là như thế nào?
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *