Home Kỹ năngKỹ năng quản lý thời gian cho nhà lãnh đạo
Kỹ năng quản lý thời gian cho nhà lãnh đạo

Kỹ năng quản lý thời gian cho nhà lãnh đạo

Thời gian là quý báu cho nhà lãnh đạo. Dù ở trong công việc nào, bạn vẫn phải biết kỹ năng quản lý thời gian của mình. Không có sự khác biệt nào giữa các cấp lãnh đạo. Làm quản lý thường là giao việc cho người khác. Dù vậy, bận không thể tổ chức giao việc hiệu quả nếu bạn không tự mình tổ chức cho mình

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian là tài nguyên hiếm hoi. Tự tổ chức và sắp xếp trách nhiệm có ý nghĩa là tổ chức và sử dụng quỹ thời gian của bạn cho cá nhân hay trong công việc, bạn cần phải xây dựng cho mình một chương trình làm việc xác định rõ quỹ thời gian nào dành cho việc nhỏ, ít quan trọng và dành nhiều thời gian hơn cho việc lớn, quan trọng hơn

Tính chất phức tạp trong tổ chức ngày này khiến cho bạn phải thực sự quan tâm đến việc sắp xếp chương trình bao cho tận dụng thời gian tốt nhất để đạt hiệu quả cao nhất.

Cần phải thích ứng để xác định đúng đắn, thận trọng những điệu quan trọng thật sự cho dù cá nhân hay trong công việc. Bạn phải suy tính như vậy trước khi bắt đầu chương trình hành động bào để tận dụng tối đa thời gian có được

Bạn cần xác định và phân tích việc sử dụng của bạn hiện nay. Chúng tôi đề nghị hãy giảm thiều những điều ngăn trở thời gian của bạn và đây là vài ý kiến thực tế có thể giúp bạn khắc phục. Sau cùng, đề nghị bạn lập ra một phương án riêng, trong đó bạn sẽ quản lý thời gian của mình một cách đều đặn

Kỹ năng quan lý thời gian

Quản lý thời gian

Quản lý nghĩa là làm việc và tổ chức cùng với người khác. Phần lớn thời gian bạn đã dùng để giao tiếp, tổ chức công việc với nhân viên. Muốn tổ chức với người khác, bạn phải tự tổ chức và quản lý thời gian của chính mình

Quản lý thời gian hiệu quả đêm lại nhiều lợi ích thuyết phục

  • Làm cho cuộc sống dễ dàng hơn
  • giảm căng thẳng
  • tăng hiệu quả
  • Tăng niềm vui trong công việc
  • Tăng năng suất của cá nhân và tập thể
  • Tăng thời gian riêng tư cho bạn dùng

Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn suy nghĩ thêm cho công việc quan trọng và thì giờ giải trí

Xem thêm: Kế toán thực tế ở đâu tốt?

Năm yếu tố trong quản lý thời gian hiệu quả

1. Nhận biết

Để đề ra mục tiêu cho cá nhân và công việc. Sau đó sắp xếp ưu tiên

Nhận biết đâu là điều quan trọng cho cá nhân và công việc. giai đoạn đầu tiên này giúp xác định mục tiêu cụ thể các yếu tố trên. Bạn phải coi trọng các yếu tố liên quan đến cách thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, giao tiếp và trách nhiệm công việc của bạn

Trước hết cần phải hiểu rõ chính bạn để có thể hoàn thiện việc quản lý thời gian. Một là bạn nghiêm túc xác định mục đích cá nhân và công việc: Sẽ đi đâu và muốn thế nào. Hãy viết các mục tiêu ra để thấy rõ mức độ quan trọng ở đó

Hiệu quả quản lý thời gian có được từ hai cách kiểm soát: Tự kiểm soát và kiểm soát công việc. 

Tự kiểm soát là do hiểu biết chính mình: Ưu điểm, khuyết điểm, nhân cách, cách nhìn sự việc theo tổng quan hay chi tiết

Kiểm soát công việc là hiểu rõ công việc tức là tổ chức và vai trò trong tổ chức ấy. Vì là lãnh đạo, bạn cần hiểu rõ mục đích chính của cơ quan. Người ta sẽ đánh gi bạn qua sự hiểu biết này. học kế toán thuế online

Khi đề ra mục đích và tầm quan trọng, bạn đã thấy đâu là điều quan trọng thật sự. Hãy nghĩ về con người bạn muốn tạo nên. Bạn hướng đến sự nghiệp về đâu? Cơ quan bạn cần đạt được điều gì?

Để làm rõ mục đích không phải là chuyện dễ dàng. Bạn biết sơ qua những liên quan đến mục tiêu. Nhưng còn phải đưa ý tưởng mình ra ánh sáng

  • Quan trọng/ưu tiên
  • Kinh nghiệm quá khứ
  • Thự tế
  • Rõ ràng
  • Viết ra giấy

2. Phân tích điều cần làm

Để cải thiện sử dụng thời gian bạn cần đào sâu chi tiết về cách sử dụng thời gian hiện tại / những điều làm mất thời gian. Phân tích như vậy giúp bạn sẽ xác định được cần làm gì để tốt hơn

3. Ăn cắp thời gian

Có nhiều điêu làm mất thời gian của bạn. Những “kẻ cắp thời gian” cần phải loại bỏ khi bạn chú tâm vào những điều cần thiết

4. Lập trật tự ưu tiên

Khi loại trừ “kẻ cắp thời gian”, bạn nhớ lập trật tự ưu tiên cho công việc đang dang dở

Cần làm những việc này một cách đều đặn

5. Sắp đặt kế hoạch

Giai đoạn cuối cùng là bạn phải sắp xếp thời gian có mục đích rõ ràng. Nhớ đều đặn hoàn thiện các kỹ năng “nhỏ bé” kể trên để phục hồi thời gian đã mất. Bạn phải có kế hoạch thông minh

>>>>>>> Xem thêm: Kỹ Năng Mềm Nhất Định Phải Học Nếu Muốn Thành Công

Kỹ năng quản lý thời gian cho nhà lãnh đạo
5 (100%) 1 vote

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *