Home Kỹ năngKỹ năng trình bày thuyết phục
Kỹ năng trình bày thuyết phục

Kỹ năng trình bày thuyết phục

Steve Jobs – Người được xem là phù thủy công nghệ, cũng là bậc thầy của nghệ thuật thuyết trình. Ông thành công nhờ cách kể chuyện sáng tạo và thú vị, tạo cảm hứng cho người nghe với từng con số từ ngữ hay hình ảnh minh họa mà không cần những slide dạy đặc chữ và biểu đồ phức tạp.

Kỹ năng trình bày thuyết phục

Kỹ năng thuyết trình hoàn toàn có thể luyện tập theo nguyên tắc 3S dưới đây:

1. Story – Một câu chuyện thuyết phục

Hãy xây dựng kịch bản cho bài thuyết trình của bạn như một câu chuyện, có mục tiêu, có cao trào, có phân tích và có kết quả.

Bắt đầu câu chuyện bằng một tựa đề ngắn gọn, dễ nhớ và chuyền tải ý chính của câu chuyện. Khi lên ý tưởng cho bài thuyết trình, bạn chỉ nên tập trung vào tối đa 3 ý chính.

Với mỗi ý chính hãy đưa ví dụ cụ thể minh họa. Trước khi trình bày, bạn nên cho người nghe biết mục tiêu bài thuyết trình. Và khi kết thúc câu chuyện, bạn nhớ tóm tắt lại và nhắc lại mục tiêu đối với người nghe.

Riêng đối với trình bày đề tài tốt nghiệp, thông thường bạ sẽ cần ít nhất là bốn ý chính: Lý do hình thành đề tài, mục tiêu và phương pháp luận, các kết quả thu được, phân tích và kết luận dựa trên các kết quả đó.

Xem thêm: Những kỹ năng nổi bật trong hồ sơ xin việc

2. Slide – Những slide đơn giản

Hãy ghi nhớ: Nếu bạn muốn người khác nghe mình, đừng bắt họ đọc chữ trên slide. Một bức ảnh hơn ngàn lời nói, do đó hãy tận dụng sức mạnh của hình ảnh chất lượng cao thay cho ngôn từ.

Không nên sử dụng hình vẽ clipart và những mẫu powerpoint có sẵn vì khán giả đã chán ngấy rồi. Khi cần thiết, tùy loại đề tài, bạn có thể xen kẽ hình ảnh, âm nhạc hay phim ngắn để câu chuyện sống động hơn.

Đối với các bạn học ngành kỹ thuật, các bức ảnh của bạn chính là các bản vẽ kỹ thuật. Ngoài ra, bạn nên ưu tiên dùng bảng biểu, số liệu để trình bày thay vì dùng nhiều chữ. Các số liệu thì nên sắp xếp theo một trình tự có ý nghĩa.

Ví dụ: Như từ cao tới thấp hoặc ngược lại

Các trình tự này sẽ giúp chúng ta khai thác được các hàm ý đằng sau các con số. Người ta thường nói “những con số biết nói” là vì thế. Thêm nữa, số lượng slide phụ thuộc độ dài của câu chuyện, nhưng mỗi ý chính chỉ nên sử dụng một đến hai slide thôi nhé

3. Speaker – Người thuyết trình thu hút

Bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ. Đầu tiên là trang phục phải phù hợp với đối tượng khán giả, với chủ đề và không gian thuyết trình.

Trong khi thuyết trình, bạn nhớ để ý đến ngôn ngữ hình thể, chú ý tránh xa bục phát biểu, giữ tầm nhìn bao quát khán giả, phong thái phải tự tin và có thể lấy lại bình tĩnh thông qua việc hít thở sâu…

Nói rõ, chậm với âm lượng vừa đủ, và dùng khoảng 3 giây khi bạn chuyển ý.

Gia vị không thể thiếu cho bài thuyết trình của bạn là năng lượng, sự nhiệt huyết và hứng khởi, hãy dùng nó để thu hút khán giả cho đến phút cuối cùng

Xem thêm: Kỹ năng mềm nhất định phải học nếu muốn thành công

4. Để có buổi thuyết trình ấn tượng – Kỹ năng trình bày theo nguyên tắc 3S

Story (Một câu chuyện thuyết phục)

  • Xây dựng kịch bản tốt
  • Tựa để tốt: Ngắn gọn, dễ nhớ, chuyền tải ý chính
  • Tập trung tối đa ý chính
  • Có ví dụ minh họa cho ý chính
  • Giới thiệu mục tiêu trước khi thuyết trình
  • Nhắc lại mục tiêu sau khi thuyết trình

Slide (Những slide đơn giản)

Speaker – Người thuyết trình thu hút

  • Trang phục phù hợp
  • Chú ý ngôn từ tinh tế: Tránh xa bục thuyết trình, nhìn bao quát khán giả, phong thái tự tin, hít thở sâu để lấy bình tĩnh
  • Nói rõ, chậm, âm lượng vừa đủ
  • Dùng 3 giây khi chuyển ý
  • Năng lượng, sự nhiệt huyết và hứng khởi

Kỹ năng trình bày, kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc của mỗi người. Các bạn hãy luyện tập theo nguyên tắc 3S để có kỹ năng trình bày thuyết phục nhé!

Nguồn: Tiếp bước thành công

Xem thêm: Kỹ năng ghi chú hiệu quả

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *